玖伊园协力盛会 | 2021湖北·荆门体育产业大会成功落幕

12月15日,以“崇尚人人体育,共创美好生活”为主题,集成果展示、发展研讨、新政发布、政企对话、招商引资、现场观摩、品牌推广、区域协调发展于一体的由湖北省体育局、荆门市人民政府共同主办的2021湖北·荆门体育产业大会在荆门国际会展中心C100会议室召开,业内专家学者、业界精英400余人汇聚荆门国际会展中心,共商体育产业发展大计。


延伸阅读:本次大会由荆门国际会展中心的运营单位荆门玖伊园科技有限公司(以下简称:玖伊园公司)协办。玖伊园公司在大会开始的前3天进行会场布置,为了响应疫情防控政策,全场座位间隔均严格按照疫情防控标准间距布置,并在大会开始的前1天对会场进行了全面的消杀工作。玖伊园公司还针对本次大会流程制定了专属的会议执行方案及突发情况应急预案。

公司统筹40余名工作人员人进行会议保障。在北入口,放置两台自动测温设备,多人同时进行测温,6名防控工作人员在北入口进行口罩发放、消毒、行程码查验及扫码登记;大会统筹人员1人,主要负责大会的流程把控,调配人员处理突发情况;流程控制人员3人,包括大屏画面切换、视频播放、音乐调控、话筒音量监测等;茶水服务6人,保证全场嘉宾的热水供应及随时满足现场嘉宾的会务相关需求;影像记录2人,大会全程跟踪拍照和视频录制,为后期制作宣传的短视频及现场资料留存做好基础工作;保洁服务10人,负责会场活动区域的清洁工作;安全保障15人,负责车辆进出、停放管理和现场秩序维护,置紧急消防逃生通道,并派专人值守。

玖伊园公司将以此次大会为契机,总结常态化疫情防控下大型会展活动举办的经验教训,努力提升会务服务相关能力,进一步完善会展活动策划经验,以强烈的工作热诚,为客户提供卓越的会务、会展服务,使国际会展中心成为荆门市首屈一指的高效运营场馆和专业的一站式会议展览活动服务平台。